即将毕业却被强制退学!? Appeal成功案例→NewStars助你力挽狂澜!附Show Cause详细要求(悉大为例)

挂科一直都是学生最头疼的问题,除了浪费时间浪费钱,还有可能被勒令退学,无法毕业。

最近NewStars就遇到这么一位同学,已经读到最后一个学期了,就因为挂科且Show Cause不被接受,被逼到强制退学的边缘。幸亏在NewStars的帮助下,有惊无险Appeal成功。

今天我们就来看看这一力挽狂澜的经典Appeal案例,以及Show Cause的重要性。

 

Show Cause

澳洲公立大学,针对不同课程的学生,都有相应的student policy。尤其是大家耳熟能详的澳洲八大,要求就更为严格。

以USYD为例,悉尼大学有针对授课型研究生的管理政策,称为the Coursework Policy(下文简称为policy)。Policy中明确规定了学生的课业表现,以及无法达到学校要求的相关处理规定。
(以下policy均以悉尼大学2014年coursework policy为例,即现行policy)

每学期学校都会对学生的学习表现进行评估(大部分取决于期末成绩单),以下被视为无法达到教学要求
1. 挂科的学分数超过本学期总学分数的一半(例如: USYD国际学生每学期学分总数24,挂科学分数大于等于12即为没有达到教学要求)

2. 本学期平均分低于及格分数

3. 学科明确规定出继续学习的平均分超过50,或其他可替代的注册条件

4.学生未通过一门或以上必修课,此必修课是继续学习其他课程的前提条件

5. 两次未通过同一门课,不包括summer school和winter school中的课程

6. 出勤率不达标

7. 学生在助学贷款条件下,不能在预期时间内完成学业

若学生满足以上任何一种情况,即被认定为未达到教学要求。校方会按照如下三个阶段与学生进行沟通协调
Stage 1:校方通知学生未达到教学要求,要求学生参与自我提高学习项目,并配合学习跟踪调查。

Stage 2 :学生有被要求show good cause的风险 。学生就读的课程是两年或以下的;学生第二次被认定未达到教学要求

Stage 3: 校方要求学生show good cause。学院院长会要求stage 3 的学生对未达到教学要求的现状提出合理的解释,学院会根据学生的解释理由,来决定是否允许学生继续学习。

若show good cause未通过,校方处理方法如下
1- 学生将不能再重修某些课程
2- 学生将被建议转专业
3- 学生将被开除

Show good cause的时间安排
根据每个学生接到show good cause时间的不同,会有2-3周的时间准备。

除了show good cause陈述信以外,其他相关材料可以一并上交学校,作为show good cause陈述信的辅助证据。

校方会在官网主页和policy中指导学生完成show good cause。但校方的导引适用于所有学生,因此提示较为宽泛。
NewStars从历年show good cause成功案例中总结出的经验是:鉴于每个学生的个人情况不同,建议学生给出适合自身的真实理由。最好咨询专业的工作人员。

 

APPEAL Show Good Cause

如果show good cause未通过,校方会以邮件形式通知学生,其中详细写出校方不能接受学生的解释的原因。

校方允许学生对show good cause的决定进行Appeal,这很可能是学生最后的机会。下面将为大家详述Newstars帮助学生上诉成功的案例,愿能帮助Stage 3 的学生多争取一个继续学习的机会。

 

学生背景:

学生目前处于悉大研究生最后一个学期。在前期学习过程中,由于学生在第一、二学期double failed了必修课,学生在第二学期末被迫经历第一次show good cause。 当时show good cause有条件通过,也就是学生的教学表现仍然是state 3 的情况,虽然学校接受show good cause允许继续就读,但学生必须要顺利完成第三,四学期的学习任务。(也就是不挂科)

但不幸的是,学生第三学期中另外一门选修课未通过。因此被学校第二次要求 show good cause。第四学期就读期间,在第二次show good cause被拒,走投无路的情况下,找到了NewStars。

第二次show cause被拒

这位同学面临的困境

1. 我们充分理解学生希望能够继续保留学籍,顺利毕业的迫切渴望。但如果Appeal也不通过,这位同学就不得不转学。

2.如果真的因此被强制退学,由于是被原学校excluded,原学校不会开退学证明(release letter)因此转校的选择也变得有限(通常只能转去比原学校差的学校)

3.另外,根据其他学校授予学位的要求,学生必须在同一学校修满最少50%以上的学分,才会被授予此学校的学位。因此就算转到其他学校,也要继续读一年或以上,才能获得新学校的master学位。

4.同时,学生还需要处理转学后的签证问题 (被开除的留学生,原学校会取消现有COE,因此学生的签证也会随之取消。必须通过新学校的COE才能续签)。

历来,最容易解决的办法,也是最困难的办法。如果学生appeal成功,则一切问题迎刃而解。为了帮助学生避免后续无尽的烦恼,Newstars决定与学生并肩前行。

我们首先根据学生的拒信,第二次show good cause的原文,分析了学生的现状,和可能上诉论点,同时与学生进行了一个半小时的详谈。之后我们认为这个case可以争取上诉,便开始了上诉材料的准备,和上诉解释信的起草。

经历了两周的材料准备,和11个小时的解释信起草修正,单是通过微信进行沟通的截图就是接近30张,还有大量邮件,Newstars帮助学生准备了一套上诉材料。

Appeal材料的最终稿

在此期间,学生一直全力配合公司文案的要求,通过有效的沟通和协作,使得上诉新内容详实,论点清晰,论据充分,论证有力,辅助材料证据齐全。

提交上诉7天后,学生收到了学校通知。学校接受了上诉请求,保留学生学籍。

学校通知Appeal成功邮件

NewStars对Show Cause 的建议

根据Newstars历年show good cause的成功案例经验,和二次stage 3 的上诉经验建议大家,认真对待学校每一次的通知。针对已经被要求写show good cause的同学,Newstars诚挚建议同学们认真对待。很多时候,学生主观认为的有力原因,并不一定是学校可以接受的原因。因此还是要找有相关经验的专业人员进行帮助。

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